İstanbul Üniversitesi Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Uygulama Yönergesi

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI UYGULAMA YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı, Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında araştırma görevlisi kadrolarına atananlarla ilgili usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında araştırma görevlisi kadrolarına atananlarla ilgili hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönerge;

a) 06.11.1981 tarih ve 17506 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 10, 33 ve 35 inci maddelerine,

b) Uygulama Yılına ait Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun ilgili maddelerine,

c) Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları Hakkında 78 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Merkezi Sınav başlıklı ek 8 inci maddesine,

ç) 24.07.2012 tarih ve 28363 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İstanbul Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğine,

d) 31.07.2008 tarih ve 26953 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe,

e) 31.12.2005 tarih ve 26040 sayılı 3 üncü mükerrer Resmi Gazetede yayımlanan Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine,

f) 08.06.2005 tarih ve 25839 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğine,

g) 07.11.1983 tarih ve 18214 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yurt İçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmeliğe,

ğ) Yükseköğretim Genel Kurulunun 14.11.2013 tarihli toplantısında kabul edilen Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Usul ve Esaslara,

dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen;

a) Danışman: Her bir ÖYP araştırma görevlisi için ilgili Enstitü tarafından atanan ve ÖYP kapsamında lisansüstü eğitim için danışmanlık yapan öğretim üyesini,

b) Enstitü: İstanbul Üniversitesi bünyesinde lisansüstü eğitim veren enstitüleri,

c) Gerçekleştirme görevlisi: Üniversite ÖYP Koordinasyon biriminde veya diğer birimlerde harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen personeli,

ç) Harcama yetkilisi: Üniversite ÖYP Koordinatörünü,

d) Kabul belgesi: ÖYP öğrencisinin lisansüstü eğitime kabul edildiğini gösteren belgeyi,

e) ÖYP: Öğretim üyesi yetiştirilmesi amacıyla Yükseköğretim Kurulunun uygun gördüğü yükseköğretim kurumlarında yürütülen Öğretim Üyesi Yetiştirme Programını,

f) ÖYP araştırma görevlisi: ÖYP kapsamında atanan araştırma görevlisini,

g) ÖYP Bütçesi: Yükseköğretim Kurulu tarafından her bir ÖYP araştırma görevlisi için Üniversiteye tahsis edilen kaynağı,

ğ) ÖYP Komisyonu: ÖYP Koordinatörü başkanlığında, Sosyal, Fen, Sağlık ve Eğitim Bilimleri Enstitülerinin birer temsilcisinden ve Rektörlük tarafından görevlendirilen iki öğretim üyesinden oluşan yedi kişilik komisyonu,

h) ÖYP Kontenjanı: ÖYP araştırma görevlileri için Yükseköğretim Kurulu tarafından ilan edilen lisansüstü eğitim kontenjanını,

ı) ÖYP Koordinasyon Birimi: İstanbul Üniversitesinde ÖYP sekretarya hizmetleri ile ÖYP’ye ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve her türlü harcamanın yapılmasında yetkili ve sorumlu birimi,

i) ÖYP Koordinatörü: İstanbul Üniversitesinin ilgili Rektör Yardımcısına bağlı olarak, ÖYP Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin Üniversite adına yürütülmesinden sorumlu olan ve Rektör tarafından görevlendirilen öğretim üyesini,

j) ÖYP Puanı: ÖYP kapsamında araştırma görevlisi olarak atanmak üzere başvuran her bir aday için ya da program gereğince bir yükseköğretim kurumuna lisansüstü eğitim ve öğretim görmek amacıyla başvuran her bir ÖYP araştırma görevlisi için hesaplanan ve güncellenebilen puanı,

k) Program: Lisansüstü eğitim ve öğretim verilen diploma programını,

l) Rektör: İstanbul Üniversitesi Rektörünü,

m) Rektörlük: İstanbul Üniversitesi Rektörlüğünü,

n) Senato: İstanbul Üniversitesi Senatosunu,

o) Üniversite: İstanbul Üniversitesini,

ö) Yabancı dil sınavı: YDS ve eşdeğerliği ÖSYM tarafından kabul edilen yabancı dil sınavını,

p) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

ÖYP Koordinasyon Birimi ve Komisyonu

 ÖYP Koordinasyon Birimi ve görevleri

MADDE 5 – (1) ÖYP Koordinasyon Birimi; ÖYP Koordinatörü, gerçekleştirme görevlisi, satın alma görevlisi, taşınır kayıt kontrol yetkilisi, harcamalar ve tüm diğer büro iş ve işlemlerini yürüten personelden oluşur.

(2) ÖYP Koordinasyon Biriminin görevleri şunlardır:

a) Üniversitede ÖYP sekretarya hizmetlerini yürütmek,

b) Üniversite Personel Daire Başkanlığı ve ilgili Enstitüler ile işbirliği içinde ÖYP kapsamında Üniversitede lisansüstü eğitim verebilecek anabilim dalları ile öğretim üyesi sayılarını, eğitim-öğretim ve araştırma altyapılarını, ÖYP dışı lisansüstü öğrenci sayısı ve ÖYP kapsamında lisansüstü eğitim vermeyi planladıkları araştırma görevlisi sayılarını ve asgari şartları YÖKSİS veri tabanına giriş yapmak suretiyle YÖK’e bildirmek,

c) Üniversite Personel Daire Başkanlığı ile işbirliği içinde Üniversitenin ÖYP kapsamında araştırma görevlisi atama, kadro tahsisi ve kadro iadelerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ç) YÖK tarafından merkezi yerleştirme ile Üniversitede lisansüstü öğrenim görmeye hak kazanan ÖYP araştırma görevlilerinin listesini ve kayıtlara ilişkin hususları ilgili Enstitülere bildirmek,

d) ÖYP kapsamında atanmış olup, atanma tarihinden önce Üniversitede lisansüstü öğrenim görmekte olan ÖYP araştırma görevlilerinin öğretimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

e) Üniversiteye ÖYP kapsamında atanan araştırma görevlilerinin yabancı dil eğitimi ile ilgili işlemleri yürütmek,

f) Üniversitede lisansüstü öğrenim gören ÖYP araştırma görevlileri için ÖYP bütçesi aktarımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

g) Bütçe aktarımı gerçekleşen ÖYP araştırma görevlilerinin proje ve seyahat kapsamında harcama ve alımlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Rektörlük tarafından verilen görevleri yerine getirmek,

ÖYP Komisyonu ve görevleri

MADDE 6 – (1) ÖYP Komisyonu, ÖYP Koordinatörü başkanlığında, Sosyal, Fen, Sağlık ve Eğitim Bilimleri Enstitülerinin birer temsilcisinden ve Rektörlük tarafından görevlendirilen iki öğretim üyesinden oluşan yedi kişilik komisyondur. Komisyon, ÖYP Koordinatörünün daveti üzerine ayda en az bir kere toplanır.

(2) Koordinatör, resmi izinli veya görevli olduğu zamanlarda Komisyon üyelerinden birini Koordinatörlüğe vekalet etmek üzere görevlendirir.

(3) Komisyonun görevleri şunlardır:

a) Üniversitenin ÖYP lisansüstü programlarına ait kontenjanların ve adaylarda aranacak asgari şartların belirlenmesine ilişkin işleri koordine etmek,

b) Üniversitenin ÖYP araştırma görevlisi kadrolarına YÖK tarafından yerleştirilen adaylardan Üniversiteye yapılan başvuruları gerekli şartlar açısından değerlendirmek ve sonuçları Rektörlüğe bildirmek,

c) ÖYP araştırma görevlilerinin bütçe kullanımına ilişkin taleplerini inceleyerek değerlendirmek,

d) ÖYP ile ilgili ortaya çıkabilecek diğer konulara ilişkin karar almak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

ÖYP Araştırma Görevlisi Kadrolarına Atama ve ÖYP Üniversitesine Görevlendirme

 ÖYP araştırma görevlisi kadrosuna atama

MADDE 7 – (1) Üniversite, ÖYP kapsamında ihtiyaç duyduğu araştırma görevlisi kadroları ile bu kadrolara başvuracak adaylarda aranacak lisans ve lisansüstü alanlarına ilişkin özel şartları belirleyerek YÖK’e bildirir.

(2) Adaylar YÖK’ün internet sitesinde ilan edilen ÖYP araştırma görevlisi kadrolarına başvurularını beyan usulüne göre yapar.  ÖYP araştırma görevlisi kadrolarına ön yerleştirilmeler yine YÖK tarafından merkezi sistemle yapılır.

(3) Üniversitenin ilan edilen kadrolarına ön yerleştirmeleri yapılan adayların beyanları ve başvuru evrakı ile kadrolar için ilan edilen başvuru şartları ÖYP Komisyonu tarafından incelenerek uygunluk ve doğruluğu kontrol edilir ve değerlendirme sonuçları YÖK’e gönderilmek üzere Üniversite Personel Daire Başkanlığına iletilir.

(4) ÖYP puanı, lisans genel not ortalamasının % 25’i ile Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavında (ALES) ilgili alanda alınan puanın % 60’ı ve varsa yabancı dil puanının % 15’i alınarak, yabancı dil puanı yoksa yerine sıfır puan verilerek hesaplanır.  Daha sonraki işlemler için en son girilen ALES ve Yabancı Dil Sınav sonuçlarına göre güncellenebilir.

(5) Şartları sağlayan adayların atamaları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 33. maddesi uyarınca yapılır. Yabancı dil puanı 50’nin altında olanlar en çok bir yıl; Yabancı dil puanı 50-64 ve aralığında olanlar en çok iki yıl için Rektör tarafından atanır. Yabancı dil puanı 65 ve üstünde olanlar ise en çok üçer yıllık süreler için Rektör tarafından atanır.

(6) Kendilerine avantaj sağlamak amacıyla yanlış beyanda bulundukları tespit edilenlerin ÖYP araştırma görevlisi kadrolarına ataması yapılmaz ve sonraki ÖYP başvuruları konusunda ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

(7) Yanlış beyanda bulunduğu halde ataması yapılan araştırma görevlilerinin atama işlemleri ile ilgili tüm cezai ve hukuki sorumluluk konusunda ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

(8) ÖYP kapsamında araştırma görevlisi kadrosuna atanmaya hak kazandığı halde göreve başlamayanlar, göreve başladıktan sonra istifa edenler, Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Usul ve Esaslar’ın 10 uncu madde uyarınca kurumlarınca ilişikleri kesilenler ile halen ÖYP araştırma görevlisi kadrosunda bulunanlar üç yıl süre geçmeden yeniden ÖYP araştırma görevlisi kadrolarına başvuramazlar. Bu süre geçtikten sonra yapılacak ilk başvuruda ÖYP puanı % 10 oranında düşürülür.

ÖYP araştırma görevlilerinin diğer bir ÖYP üniversitesine görevlendirilmesi

MADDE 8 – (1) Üniversitede ÖYP araştırma görevlisi kadrosuna atanan, yabancı dil sınav puanı 65 ve üzeri olan ve başka bir üniversitede bu Yönergenin 10 uncu maddesi hükümlerine göre ÖYP kapsamında bir lisansüstü programa kayıt yaptıranlar ile başka bir üniversitede ÖYP araştırma görevlisi kadrosuna atanan, yabancı dil sınav puanı 65 ve üzeri olan ve Üniversitede bu Yönergenin 10 uncu maddesi hükümlerine göre ÖYP kapsamında bir lisansüstü programa kayıt yaptıranların kadroları; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 35 inci maddesi uyarınca YÖK Yürütme Kurulu kararı ile eğitim hakkını elde ettiği üniversiteye geçici olarak tahsis edilir. Bunların kadro tahsisi ile ilgili şartları yerine getirip getirmediği ÖYP Koordinasyon Birimi tarafından teyit edildikten sonra, kadro ile ilgili işlemleri Üniversite Personel Daire Başkanlığı ve ilgili Enstitü tarafından yürütülür.

 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Yabancı Dil Eğitimi ve Lisansüstü Eğitim ve Öğretim

 Yurt içinde yabancı dil eğitimi

MADDE 9 – (1) Yabancı dil sınav sonucu 65 puanın altında olan ÖYP araştırma görevlileri, ÖYP puanları ve tercihleri esas alınarak merkezi yerleştirme ile YÖK’ün belirlediği yurtiçindeki yükseköğretim kurumlarında 6 ay süre ile yabancı dil eğitimi almak üzere yerleştirilir.

(2) Üniversite, ÖYP araştırma görevlilerini, 6 aylık yabancı dil eğitim süresince 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 39. maddesi uyarınca bu eğitimi veren yükseköğretim kurumlarında görevlendirir. Bu süre sonunda araştırma görevlileri Üniversitedeki görevlerine geri dönerler.

(3) ÖYP araştırma görevlilerinin yurtiçi yabancı dil eğitimine katılmaları ve devam etmeleri zorunludur. Dil eğitimine katılmayanların veya yeterli yabancı dil puanı almış olsalar dahi dil eğitimine mazeretsiz olarak toplam 10 (on) iş günü devam etmeyenlerin kadro ile ilişikleri kesilir.

(4) Yurtiçindeki yabancı dil eğitimini tamamlayan ÖYP araştırma görevlileri, başkaca bir işleme gerek kalmaksızın kadrolarının bulunduğu yükseköğretim kurumlarına dönerler ve kurumlarını bilgilendirirler. Ancak ÖYP araştırma görevlisi olarak atandığı tarihten itibaren mevzuatta verilen süreler içinde yabancı dil eğitimini başaramayanlar hakkında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yurt dışında yabancı dil eğitimi

MADDE 10- (1) ÖYP araştırma görevlilerinden aşağıdaki şartları taşıyanlar, istekleri halinde yabancı dil eğitimi için en fazla altı ay süreyle 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 39 uncu maddesinin birinci fıkrası kapsamında yurtdışına gönderilebilir.

(2) ÖYP araştırma görevlilerinin yurt dışında yabancı dil eğitimi alabilmeleri için;

a) Başvuru tarihinden önceki beş yıl içinde alınmış olmak kaydıyla, eğitim almak istedikleri yabancı dile ilişkin yabancı dil sınavından en az 65 puan almış olmaları ya da eşdeğerliği ÖSYM tarafından kabul edilen yabancı dil sınavlarından eşdeğer puan almış olmaları,

b) Yurtdışındaki bir yükseköğretim kurumundan yabancı dil eğitimi için antetli ve imzalı kabul belgesi almış olmaları,

gereklidir.

(3) Yabancı dil eğitimi için yurtdışına gönderilecek ÖYP araştırma görevlilerinden belirlenen şartları sağlayanlar, kadrosunun bulunduğu fakülte veya enstitüye başvurularını yaparlar. Enstitü/Fakülte yönetim kurulunda başvurular değerlendirilerek yurtdışına gönderilmesi uygun bulunanlar ÖYP Koordinasyon Birimi tarafından şartları sağlayıp sağlamadığı kontrol edilerek YÖK’e teklif edilir. Rektörlüklerce YÖK’e gönderilen teklifler Yürütme Kurulunda görüşülerek karara bağlanır.

(4) Yabancı dil eğitimi almak için yurtdışına gönderilecek araştırma görevlilerine yol masrafı, yevmiye ve zorunlu sağlık sigortası, yabancı dil eğitim giderleri olarak yapılacak ödemeler ülke ve ödeme unsurları itibarıyla Yürütme Kurulu tarafından bir liste halinde belirlenir ve ilgililere duyurulur. YÖK Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından araştırma görevlisi için kadrolarının bulunduğu yükseköğretim kurumuna aktarılacak kaynağın tutarı, kaynak aktarımı tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz satış kuru esas alınarak hesaplanan Türk Lirası tutarını geçemez. Kaynak aktarılma tarihinden sonra meydana gelecek kur farkları hiçbir şekilde dikkate alınmaz. Bu ödemeler dışında ilgililere herhangi bir ad altında ödeme yapılamaz.

(5) Yurtdışı yabancı dil eğitimi ile ilgili sorumluluklarını yerine getirmeyen ÖYP araştırma görevlilerinin ilişiklerinin kesilmesi konusu YÖK’e bildirilir. Bu kişiler hakkında, imzaladıkları “Yüklenme Senedi ile Muteber İmzalı Müteselsil Kefalet Senedi” hükümleri uyarınca işlem yapılır.

Lisansüstü eğitim kontenjanlarına yerleştirilme

MADDE 11 – (1) ÖYP kapsamında Üniversitede lisansüstü eğitim verebilecek anabilim dalları, bu anabilim dallarındaki öğretim üyesi sayıları, eğitim-öğretim ve araştırma altyapıları, ÖYP kapsamı dışında mevcut ve bu kapsamda almayı planladıkları öğrenci sayıları ve bu öğrencilerde aranacak asgari şartlar (mezuniyet alanı, ilgili alan türünden 70’ ten az olmamak üzere ALES ve 65’den az olmamak üzere yabancı dil puanı) ve başvurulan program için aranan diğer şartlar ilgili enstitü aracılığıyla anabilim dallarının görüşü alınarak belirlenir ve ÖYP Koordinasyon Birimi aracılığıyla Rektörlük tarafından YÖK’e bildirilir. ÖYP kontenjanları ile ilgili olarak YÖKSİS sistemine giriş, ÖYP Koordinasyon Birimi tarafından yapılır.

(2) YÖK Yürütme Kurulu kararı ile Üniversite ÖYP lisansüstü kontenjanları YÖK internet sitesinde ilan edilir.

(3) Adaylar, ilan edilen Üniversite ÖYP lisansüstü kontenjanlarına başvurularını beyan usulüne göre yapar.

(4) ÖYP kontenjanlarına yerleştirmeler, adayların ÖYP Puanı esas alınarak YÖK tarafından merkezi sistemle gerçekleştirilir.

(5) Özel yetenek sınavıyla lisansüstü eğitime öğrenci kabul eden anabilim dalları için ise Üniversitenin ilgili anabilim dalları tarafından özel yetenek sınavı yapılır. Değerlendirme ve yerleştirme, adayların ÖYP Puanının % 75’i ve ilgili anabilim dalları tarafından yapılan Özel Yetenek Sınavının % 25’i hesaplanarak yapılır.

(6) Beyan usulü ile yapılan başvuruların değerlendirilerek YÖK tarafından merkezi sistemle Üniversitenin ÖYP lisansüstü kontenjanlarına yerleştirilen adayların Üniversiteye kayıt başvuruları, ilgili enstitü tarafından ilan edilen takvime göre şahsen alınır.

(7) Başvuran adayların başvuru evraklarının tamam olup olmadığı, beyanlarının belgeleri ile tutarlı olup olmadığı ve başvuru şartlarına uygunluğu ile yerleştirildiği lisansüstü programın atandığı anabilim dalına uygunluğu ve ayrıca 65 ve üzeri yabancı dil puanına sahip olup olmadığı ilgili enstitü tarafından denetlendikten sonra kayıtları yapılır.

(8) ÖYP kapsamında Üniversiteye atanan araştırma görevlileri; lisansüstü eğitimlerini, YÖK tarafından Üniversiteye tahsis edilen lisansüstü eğitim kontenjanlarına bakılmaksızın, asgari kabul şartlarını sağlamak ve gerekli sınav aşamalarından geçmek şartıyla ilgili enstitü kontenjanları dahilinde Üniversitede yapabilirler.

(9) Yükseköğretim Kurulu kararı ile Üniversitede ÖYP kapsamında lisansüstü eğitim yapılabilecek bir programda eğitimlerine devam ederken Üniversiteye veya başka bir üniversiteye ÖYP araştırma görevlisi olarak atananlardan ÖYP kapsamında lisansüstü eğitim için istenen şartları sağlayanlar, eğitimlerine ÖYP kapsamında devam edebilmek için başvuruda bulunur, ÖYP kontenjanına ek olarak değerlendirilir ve işlemleri yeni başvuran öğrenciler gibi yapılır.

(10) Üniversiteye ÖYP araştırma görevlisi olarak atanmadan önce bir başka yükseköğretim kurumunda atandığı anabilim dalına/bölüme uygun bir lisansüstü programa kayıtlı olanların bu lisansüstü programlara devam edip edemeyecekleri Üniversitede atandıkları biriminin takdirindedir.

(11) Üniversiteye ÖYP kapsamında atanmış olup, atanma tarihinden önce atandığı anabilim dalı ve/veya bölüm dışında farklı bir anabilim dalı ve/veya bölümde lisansüstü eğitime başlamış ÖYP araştırma görevlilerine aynı yerde lisansüstü eğitim yaptırmak istenmesi halinde, bu kişilerin durumu ilgili birim yönetim kurulunda değerlendirilir. Ancak bölüm değişikliği ile ilgili teklifler, YÖK Yürütme Kuruluna iletilir.

(12) ÖYP kapsamında atanmış olup, atanma tarihinden sonra YÖK Yürütme Kurulunca belirlenen lisansüstü eğitim kontenjanları dışında başka bir yükseköğretim kurumu ve/veya bölümde lisansüstü eğitime başlamış araştırma görevlileri için kontenjan talebinde bulunulmaz.

(13) Üniversitede ÖYP kapsamında yüksek lisans eğitimini tamamlayan araştırma görevlilerinin doktora eğitimlerine başka bir üniversitede devam etmelerine, Üniversitede atandığı bölüm/anabilim dalının olumlu görüşü ve Üniversitenin teklifi üzerine YÖK Yürütme Kurulunca karar verilir.

(14) ÖYP araştırma görevlilerinin atandıkları anabilim dalında lisansüstü eğitim yapmaları esastır. Aynı bölümde olmak kaydıyla atandıkları anabilim dalı dışındaki bir anabilim dalında lisansüstü eğitim yaptırmak, atandığı üniversitenin takdirindedir. Ancak bölüm değişikliği, atandığı üniversitenin teklifi ve YÖK Yürütme Kurulu Kararı ile yapılabilir.

 Lisansüstü eğitim

MADDE 12– (1) Üniversitede ÖYP kapsamında lisansüstü eğitim, İstanbul Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yapılır.

(2) Üniversitede lisansüstü eğitimine devam ederken ÖYP araştırma görevlisi olarak atanan araştırma görevlilerinden yabancı dil puanları 65’in altında kalması nedeniyle yabancı dil eğitimi alanların, ilgili enstitü yönetim kurulu kararıyla kayıtları 6 ay süreyle dondurulabilir.

(3) ÖYP kapsamında atanan araştırma görevlileri, lisansüstü eğitim yaptıkları üniversitenin ilgili düzenleme ve kararlarına uymakla yükümlüdür.

(4) Üniversitede ÖYP kapsamında lisansüstü eğitim gören ÖYP araştırma görevlilerine, lisansüstü öğrenim için kayıtlı oldukları Enstitü tarafından ilk yarıyılda danışman ataması yapılır.

(5) Ders, seminer ve kredi yükünü başarıyla tamamlayan ve tez aşamasına geçen diğer üniversite ÖYP araştırma görevlileri, danışmanın gerekçeli talebi, ilgili Enstitü Yönetim Kurulu ve YÖK Yürütme Kurulu kararı ile atandıkları üniversitede tez çalışmalarını yürütebilir.

(6) ÖYP araştırma görevlileri, ÖYP bütçesinden İstanbul Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’nde belirtilen normal öğrenim süresi içinde yararlanabilirler. Bu sürenin aşılması halinde ve/veya varsa bilimsel hazırlık programı süresince ÖYP bütçesinden yararlanamaz.

ÖYP araştırma görevlilerinin faaliyetlerini izleme

MADDE 13 – (1) Danışman, her yarıyıl sonunda ÖYP araştırma görevlisi hakkında, formatı ÖYP Komisyonu tarafından hazırlanan değerlendirme raporunu düzenleyerek anabilim dalı başkanlığı aracılığıyla ilgili Enstitüye teslim eder. Enstitü, bu raporları ÖYP Koordinasyon Birimine gönderir. Bu birim, diğer üniversitelerden gelen ÖYP araştırma görevlilerinin değerlendirme raporlarını, bu araştırma görevlilerinin kadrolarının bulunduğu üniversiteye gönderir.

(2) ÖYP kapsamında eğitim görmek üzere başka üniversitelere gönderilen Üniversite ÖYP araştırma görevlilerinin danışmanları tarafından hazırlanan değerlendirme raporları, araştırma görevlisinin kadrosunun bulunduğu üniversiteye gönderilir.

(3) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 35. maddesi uyarınca başka bir üniversiteye görevlendirilen Üniversite ÖYP araştırma görevlileri, yılda bir kez bilgilendirme amacıyla hazırladıkları raporları atandığı bölüme/anabilim dalına sunmakla yükümlüdür. Raporların bir kopyası ÖYP Koordinasyon Birimine gönderilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Mali Konular

 ÖYP bütçe aktarımı ve kullanımı

MADDE 14 – (1) Bütçe aktarımı, Üniversitede lisansüstü eğitim gören ÖYP araştırma görevlilerinin Üniversiteye yapılan kadro tahsisi sonrasında Üniversite Yönetim Kurulu’nun teklifi üzerine YÖK Yürütme Kurulu kararı ile yapılır.

(2) 2010 yılından önce ÖYP’ye dahil olan araştırma görevlilerine Yükseköğretim Kurulu tarafından ÖYP bütçesi aktarımı yapılmaz.

(3) Yükseköğretim Kurulu bütçesinin mevcut veya yeni açılacak tertiplerine kaydedilen ödenekten ÖYP uyarınca desteklenmesine karar verilen başvurulara ilişkin YÖK Yürütme Kurulu’nun uygun gördüğü tutarlar, tahakkuk ettirilmek suretiyle Üniversite bütçesine aktarılır.

(4) Üniversiteye ödenen tutarların karşılığı, Üniversite tarafından (B) işaretli cetveline öz gelir, (A) işaretli cetveline de ödenek olarak kaydedilir.

(5) Bütçe kullanımı, ÖYP Komisyonunun uygun görmesi ve harcama yetkilisinin onayı ile olur.

(6) YÖK Yürütme Kurulu tarafından belirlenen süre ve miktarlar dikkate alınarak ÖYP kapsamındaki ödeme ve giderlerle ilgili gerçekleştirme işlemleri ÖYP Koordinasyon Birimi tarafından gerçekleştirilir.

ÖYP giderleri

MADDE 15 – (1) ÖYP araştırma görevlilerinin yabancı dil ve lisansüstü eğitimleri için kullanılmak üzere her bir ÖYP araştırma görevlisi için yapılacak harcamalar aşağıdaki kalemlerden oluşur:

a) Yurt içinde ve/veya yurt dışında yabancı dil eğitimi için yapılacak, proje ve seyahat giderleri haricinde YÖK tarafından aktarılan kaynaktan karşılanan giderler,

b) Lisansüstü eğitimin tez aşamasında yurt dışında sürdürülecek bir bölüme ilişkin araştırma giderleri,

c) Proje giderleri; lisansüstü eğitim için gerekli temel ofis ekipmanları, sarf malzemeleri, makine-teçhizat alımı, bakım, onarım, destek harcamaları ve hizmet alımları (tez çalışmaları ile eğitim programı kapsamında yapılacak diğer ödemeler dâhil) vb. giderleri,

d) Seyahat giderleri; ÖYP araştırma görevlileri ile danışmanlarının yılda toplam 15 günü aşmayacak şekilde yurtiçi ve yurtdışı bilimsel amaçlı toplantılara katılmaları için (6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca yapılan ödemeler ile ÖYP araştırma görevlilerinin danışmanları için ÖYP kapsamında yapılacak diğer ödemeler dâhil) yapılacak ödemeler.

(2) Üniversite Yönetim Kurulu’nun teklifi üzerine YÖK Yürütme Kurulu kararı ile aktarımı yapılan proje ve seyahat harcamaları kalemleri arasında aktarma yapılamaz.

Dil eğitimi giderleri

MADDE 16 – (1) Yurt içinde ve/veya yurt dışında dil eğitimi YÖK tarafından uygun bulunan ÖYP araştırma görevlilerinin dil eğitimine ilişkin harcamaları, YÖK tarafından belirlenerek aktarılan bütçe ve şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir.

Proje giderleri

MADDE 17 – (1) Bütçe aktarımı gerçekleşen ÖYP araştırma görevlileri ilk talep başvurularında ÖYP Koordinasyon Biriminin resmi internet sitesinde yer alan belgelerle başvuru yaptıklarında yüksek lisans ve doktora düzeyinde ayrı olmak üzere kendilerine proje numarası verilir. Bundan sonraki talepler aynı proje numarası ile takip edilir.

(2) ÖYP araştırma görevlisi talepte bulunacağı harcamalar için, formatı ÖYP Koordinasyon Birimi tarafından hazırlanan form ve istenen belgelerle ÖYP Koordinasyon Birimine başvurur. Talepler, ÖYP araştırma görevlisinin bütçe miktarı ve öğrenim süresi dikkate alınarak ÖYP Komisyonu tarafından değerlendirilir.

(3) ÖYP araştırma görevlilerinin lisansüstü eğitimi süresince proje giderleri için YÖK tarafından tahsis edilen kaynaklardan yapılacak harcamalarda, 30.12.2003 tarih ve 25332 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Yükseköğretim Kurumları Tarafından, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü Maddesinin (f) Bendi Kapsamında Yapılacak İhalelere İlişkin” 2003/6554 sayılı Bakanlar Kurulu kararı uygulanır. Her bir kalemdeki ödemelerin toplam tutarı, YÖK tarafından bir ÖYP araştırma görevlisi için tahsis edilen miktarı aşamaz.

(4) Alımlar, ÖYP Koordinasyon Birimi tarafından gerçekleştirilir.

Seyahat giderleri

MADDE 18 – (1) ÖYP araştırma görevlileri çalışma alanları ile ilgili olarak inceleme, araştırma ve uygulama yapmak, uluslararası düzeyde deneyimini artırmak ve bilimsel toplantılara katılmak üzere yurt içinde veya yurt dışında görevlendirilebilir.

(2) ÖYP araştırma görevlileri, tek başlarına veya danışmanları ile ortak sözlü veya poster bildiri sunmaları şartıyla bilimsel toplantılara katılabilir. Bu durumda araştırma görevlisi ile birlikte gitmeleri şartıyla danışmanlar da yılda yol dahil 15 günü aşmayacak süreyle seyahat giderleri kapsamında ÖYP bütçesinden desteklenebilir.

(3) Danışmanlar, ÖYP araştırma görevlisinin yüksek lisans ve doktora öğrenimi süresince en çok birer kez olmak üzere seyahat giderleri kapsamında ÖYP bütçesinden desteklenebilir.

(4) Doktora yeterlik sınavını başaran ÖYP araştırma görevlilerinin yılda bir kez mecburi hizmet yükümlüsü olduğu üniversiteyi ziyaret ederek akademik çalışmaları ile ilgili sunum yapması için yurt içinde yapacağı seyahat giderleri kapsamında ÖYP Bütçesinden desteklenir.

(5) ÖYP araştırma görevlisi talepte bulunacağı seyahat harcamaları için, formatı ÖYP Koordinasyon Birimi tarafından hazırlanan danışman ve anabilim dalı başkanı tarafından onaylanmış form ve istenen belgelerle ÖYP Koordinasyon Birimine başvurur. Talepler, ÖYP araştırma görevlisinin bütçe miktarı dikkate alınarak ÖYP Komisyonu tarafından değerlendirilir.

(6) Yapılan seyahat talebi ÖYP tarafından kabul edildikten sonra görevlendirme işlemleri için, görevli olduğu birim aracılığıyla kadrosunun bulunduğu birim tarafından Rektörlüğe iletilir.

ALTINCI BÖLÜM

İzinler ve İlişik Kesilmesi

 İzinler

MADDE 19 – (1) ÖYP araştırma görevlilerinin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerinde, yukarıdaki maddelerde belirtilen hususlar dışındaki izinler konusunda 07.11.1983 tarih ve 18214 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri uygulanır.

(2) Anabilim dalları, ilgili Enstitüler aracılığıyla bu Yönergeye göre yapılacak yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerde ÖYP araştırma görevlilerinin ayrılma ve göreve başlama tarihlerini ÖYP Koordinasyon Birimine bildirir.

Kadro ile ilişiğin kesilmesi

MADDE 20 – (1) Gerçeğe aykırı beyana ve/veya sahte veya tahrif edilmiş belgeye dayalı başvurular geçersiz sayılır. Bu tür belgelerle ÖYP araştırma görevlisi kadrosuna atananların kadro ile ilişkisi atama tarihi itibariyle, yine bu tür belgelere dayalı lisansüstü programlara kesin kayıt yaptıranların kadro ile ilişkisi programa kayıt tarihi itibariyle iptal edilir. Bunlar hakkında gerekli kanuni işlemler başlatılır.

(2) Yurtiçi yabancı dil eğitimi almak üzere yerleştirilen Üniversite ÖYP araştırma görevlilerinin dil eğitimine katılmaları ve devam etmeleri zorunludur. Dil eğitimine katılmayanların veya yeterli dil puanı almış olsalar dahi dil eğitimine mazeretsiz olarak toplam 10 (on) iş günü devam etmeyenlerin kadro ile ilişikleri kesilir.

(3) Atandığı tarihte veya yurtiçi yabancı dil eğitimi sonunda, yabancı dil puanı 65 ve üzeri olan ÖYP araştırma görevlilerinin, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının belirlediği lisansüstü eğitim programlarından birine başlamamaları halinde ilişiklerinin kesilmesi hususu YÖK’e bildirilir.

(4) Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Usul ve Esaslar gereğince yabancı dil yeterliliği sağlamak için verilen süreler ile İstanbul Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’nde belirtilen azami eğitim ve öğretim süresi içinde çalışmalarını tamamlayamayan ve ÖYP’ye devam etmek istemeyenler hakkında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

(5) Kadrosunun bulunduğu üniversitede görevine başlamayan veya görevine başlayıp mecburi hizmet yükümlülüğünü yerine getirmeyen ve herhangi bir ceza sebebiyle kamu görevinden çıkarılmış ÖYP araştırma görevlilerinin atandığı üniversite tarafından kadro ile ilişikleri kesilerek haklarında imzaladıkları “Yüklenme Senedi ile Muteber İmzalı Müteselsil Kefalet Senedi” hükümleri uyarınca işlem yapılır.

Lisansüstü eğitimle ilişiğin kesilmesi

MADDE 21 – (1) Gerçeğe aykırı beyana ve/veya sahte veya tahrif edilmiş belgeye dayalı başvurular geçersiz sayılır. Bu tür belgelerle lisansüstü programlara kesin kayıt yaptıranların kayıtları programa kayıt tarihi itibariyle iptal edilir. Mezun olanların diplomaları dâhil belgeleri de iptal edilir. Bunlar hakkında gerekli kanuni işlemler başlatılır.

(2) ÖYP araştırma görevlilerinin, 18.08.2012 tarih ve 28388 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre yükseköğretim kurumundan çıkarmayı gerektiren bir disiplin cezası almaları halinde lisansüstü programla ilişiği kesilir.

(3) Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Usul ve Esaslar gereğince ÖYP kadrosu ile ilişik kesilmesi lisansüstü eğitimle ilişik kesilmesi sonucunu doğurmaz.

YEDİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

 Harcama belgeleri ve muhafazası

MADDE 22– (1) ÖYP kapsamında yapılan harcamaların belgelendirilmesinde 31.12.2005 tarih ve 26040 sayılı 3 üncü mükerrer Resmi Gazetede yayımlanan Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri uygulanır. ÖYP faaliyetleri ile ilgili her türlü işlem ve harcamalara ilişkin belgelerin nüshaları, ÖYP Koordinasyon Biriminde muhafaza edilir ve denetime hazır halde bulundurulur.

Sorumluluk

MADDE 23- (1) Üniversite, Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Usul ve Esaslar ile kendisine verilen görevlerin etkin şekilde ve mevzuata uygun olarak yürütülmesinden ve YÖK’e gerekli bilgi akışından sorumludur.

(2) ÖYP’nin işleyişi YÖK tarafından izlenir ve Devlet yükseköğretim kurumlarının öğretim üyesi ihtiyacının karşılanmasına katkısı değerlendirilir. Bu amaçla yükseköğretim kurumları itibarıyla ÖYP kapsamında yapılan atama sayısı, gider unsurları itibarıyla YÖK tarafından sağlanan destek tutarı, sistemden çıkan sayısı, mecburi hizmete başlayan ve başlamayan sayısı, yabancı dil eğitimine katılanların ve başarılı olanların sayısı ve benzeri veriler ile sistemin işleyişine ilişkin değerlendirmeyi içeren bir rapor, mali yılın bitiminden itibaren üç ay içinde Yürütme Kurulu tarafından hazırlanarak YÖK Genel Kuruluna sunulur ve bir örneği Maliye Bakanlığına gönderilir.

Denetim

MADDE 24 – (1) Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Usul ve Esaslar kapsamında yapılan harcamalar, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre denetlenir.

(2) ÖYP’nin uygulanmasına ilişkin olarak Üniversite tarafından yapılan iç denetim sonucunda, Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller hakkındaki kararına aykırılık teşkil eden bir hususun tespiti halinde bu durum Üniversite tarafından YÖK’e bildirilir.

(3) Üniversitenin ÖYP uygulamaları, gerek görülmesi halinde YÖK tarafından da denetlenebilir.

(4) Bu Yönerge kapsamında yapılan harcamalar Sayıştay denetimine tabidir.

Diğer üniversiteler ÖYP araştırma görevlerinin sorumlulukları

MADDE 25 – (1) ÖYP kapsamında lisansüstü eğitim yapmak üzere 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 35 inci maddesine göre Üniversitede görevlendirilen araştırma görevlileri Üniversitede görevlendirildikleri anabilim dalında çalışmak ve hizmet vermekle de yükümlüdürler.

Yürürlükten kaldırılan Yönerge

MADDE 26 – (1) Üniversite Senatosu’nun 21.12.2011 tarihli ve 38 sayılı toplantısında kabul edilen İstanbul Üniversitesi Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Yönergesi ek ve değişiklikleri ile yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

MADDE 27 – (1) Bu Yönerge İstanbul Üniversitesi Senatosu’nca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 28 – (1) Bu Yönerge hükümlerini İstanbul Üniversitesi Rektörü yürütür.